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 关于调整房屋建筑工程和市政基础设施工程(含管线)档案归档范围的通知

[发布时间:2021-08-23]  浏览次数:

重庆市住房和城乡建设委员会关于调整房屋建筑工程和市政基础设施(含管线)工程档案归档范围的通知

渝建发〔2021〕7号

各区县(自治县)住房城乡建委,两江新区、高新区、万盛经开区、经开区、双桥经开区建设局,机关各处室,各直属单位,有关单位:

为做好建设工程档案全流程网上审批基础工作,提高城建档案工作规范化、信息化水平,推进“智慧住建”“数字城建档案馆”建设,进一步优化营商环境。依据《建设工程文件归档规范》《重庆市建设工程档案编制验收标准》(以下简称《标准》)及相关法规、标准要求,决定调整房屋建筑工程和市政基础设施(含管线)工程档案归档范围,现将有关事项通知如下:

一、调整范围

全市范围内的房屋建筑、市政基础设施(含管线)工程,向各级城建档案馆(室)移交建设工程档案的归档范围,按《建筑工程文件归档内容一览表》(附件1)和《市政(含管线)工程文件归档内容一览表》(附件2)执行。轨道交通工程及其他专业建设工程参照执行。

二、电子文件的形成与格式

归档的电子文件可通过数字化扫描、电子文件格式转换、软件直接生成三种方式形成。

(一)工程准备阶段文件。以数字化扫描形成的符合PDF/A标准要求的Searchable PDF文件为主,审查合格备案的设计施工图由电子文件格式转换生成PDF格式。

(二)竣工验收文件。以数字化扫描形成的符合PDF/A标准要求的Searchable PDF文件为主,竣工测量报告为Excel文件或MDB文件,竣工实测图、管网图为DWG文件。

(三)监理文件。通过数字化扫描或格式转换生成PDF格式。

(四)施工文件。以软件直接生成XML格式的结构化数据为主,具体技术要求应符合《标准》附录N的规定。其中:施工方案、会议纪要由格式转换生成PDF格式;其他综合文件、单位(子单位)及分部(子分部)验收表、生产厂家提供的材料质量证明由数字化扫描生成PDF格式;试验检测报告由委托的第三方检测机构生成PDF格式;竣工图由数字化扫描生成PDF格式。

三、电子文件著录要求

归档的电子文件应按《标准》要求完成著录、挂接,形成SIP格式数据包移交。文件级著录时,同一归档文件内有多份电子文件的,应在每份电子文件前标明具体特征(分部、部位、分项名称或专业、时间等)。案卷级著录只针对纸质、电子双套制移交的归档文件,且案卷级著录信息与纸质案卷保持一致。

四、签字和签章要求

以数字化扫描形成的电子文件应在签字签章完善后制作,格式转换及软件生成的电子文件,应在相应签字、签章栏署名或署单位名后转换、生成。

调整后的归档范围及相关要求自11月1日起执行,执行中的问题由重庆市城市建设档案馆负责解释。

 

附件:1.建筑工程文件归档内容一览表

2.市政(含管线)工程文件归档内容一览表

 

重庆市住房和城乡建设委员会

2021年8月13日

(联系人:游红宇  张颖,联系电话:63618351  63624226)

附件下载请至市建委网站